Descripción del puesto
Brindar apoyo administrativo y operativo al área de Servicios Generales, asegurando el registro organizado de la facturación, las órdenes de compra, los inventarios y los movimientos del almacén.
La Asistente de Operaciones deberá contribuir al funcionamiento eficiente del área mediante información actualizada, documentación completa y seguimiento oportuno a los requerimientos internos.
Responsabilidades
• Recibir, revisar, registrar y organizar las facturas relacionadas con las compras y los servicios gestionados por el área.
• Preparar y dar seguimiento a las órdenes de compra, verificando que contengan la información, los soportes y las autorizaciones correspondientes.
• Mantener actualizado el inventario de materiales, suministros, uniformes y demás artículos bajo la responsabilidad de Servicios Generales.
• Registrar las entradas y salidas del almacén, verificando las cantidades recibidas o despachadas y conservando los soportes correspondientes.
• Recibir, organizar y despachar uniformes al personal, manteniendo un control actualizado de las entregas, devoluciones y existencias disponibles.
• Atender y dar seguimiento a los correos electrónicos, solicitudes internas y comunicaciones relacionadas con las actividades de Servicios Generales.
• Preparar y actualizar controles, reportes y archivos en Excel sobre facturación, inventario, órdenes de compra, uniformes y movimientos del almacén.
• Organizar y conservar las facturas, órdenes, comprobantes, formularios y demás documentos físicos o digitales del área, facilitando su consulta cuando sean requeridos.
