Secretaria Ama De Llaves

Descripción

Asistir a la ama de llaves en lo administrativo referente a ejecutar y coordinar actividades del departamento, clasificación, registros asignados y una buena distribución de archivos y pendientes.

Funciones

• Llevar la lista de asistencia del personal y control de las incidencias.
• Tener el control sobre los ponches de los colaboradores bajo su cargo para obtener un buen cierre de planilla.
• Llevar el buen resguardo de los objetos olvidados y la entrega en el tiempo estimado.
• Revisar solicitudes de huésped en el sistema de galileus y subir incidencias de averías.
• Revisar el programa de quejas para el seguimiento oportuno.
• Verificar, elaborar y controlar las requisiciones de almacén, así como archivar documentación del departamento.
• Actualizar en el sistema SAP las habitaciones vacantes limpias.
• Elaborar reportes de artículos de baja de acuerdo a los procedimientos establecidos.
• Dar seguimiento a las peticiones de las camaristas (mantenimiento, lavandería, faltantes de amenidades, etc.).
• Mantener actualizado los reportes de camaristas y supervisoras de pisos.
• Recibir y emitir las informaciones pasadas por recepción.
• Dar seguimiento a las requisiciones de compras emitidas por el departamento.

Requisitos

• Educación: Bachiller o carrera técnica.
• Experiencia: 1 año en puesto similar comprobable.
• Conocimientos: SAP, manejo de Paquete Office.
• Habilidades: Organización y planeación de tareas.

Beneficios

• Salario acorde a posición.
• Seguro complementario.
• Alojamiento (si es requerido).
• Beneficios de ley.
• Uniformes.
• Otros beneficios.